Mã HS code là gì? Loại mã này dùng để làm gì? Làm thế nào để tra chính xác? Những thắc mắc của bạn sẽ được Vận Chuyển Thế Tường giải đáp chi tiết trong bài viết sau. Xem ngay nhé.
HS code là mã số được nhắc đến và sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, dù được đề cập và dùng thường xuyên nhưng rất ít người hiểu rõ mã HS code là gì. Nếu bạn cũng chưa rõ thì đừng bỏ qua nội dung được Vận Chuyển Thế Tường tổng hợp và chia sẻ chi tiết sau đây nhé.
Mã HS code là gì?
Mã HS code là một hệ thống mã hóa được phát hành bởi WCO và ứng dụng phổ biến trong xuất nhập khẩu, viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System. Dãy số này thường có từ 8 - 10 số, dùng để mô tả nhóm sản phẩm nhất định.
Vai trò của mã HS code
Mã HS code đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Với mã này, người mua và bán có thể dễ dàng trao đổi, hạn chế tình trạng tranh chấp thương mại xảy ra.
Bên cạnh đó, sử dụng loại mã này sẽ tiết kiệm thời gian cho các đơn vị khi tiến hành kiểm đếm số lượng, việc nhập xuất hàng trong kho.
Cấu trúc của mã HS code
HS code được sắp xếp theo một cấu trúc nhất định, dùng để thể hiện tên nhóm hàng hóa nhất định. Loại mã này được phát hành bởi WCO của thế giới nên có tính chất hệ thống theo chuỗi thống nhất.
Cấu tạo chi tiết của mã HS code sẽ bao gồm:
- Phần: trong một mã có từ 21 đến 22 phần, mỗi phần sẽ có chú giải đại diện riêng;
- Chương: tổng sẽ gồm 97 chương, trong đó chương thứ 98 và 99 sẽ dành cho từng quốc gia riêng biệt, mỗi chương đều có chú giải riêng và trong đó 2 ký tự đầu tiên sẽ giới thiệu tổng quát về loại hàng hóa đó;
- Nhóm: sẽ có 2 ký tự, được phân chia theo sản phẩm hoặc từng nhóm chung;
- Phân nhóm: được chia ra thành nhiều nhóm chung hơn nhóm, gồm có 2 ký tự;
- Phân nhóm phụ: được quy định bởi mỗi quốc gia, trong đó có 2 ký tự.
*Lưu ý: Phần - Chương - Nhóm - Phân nhóm sẽ nằm có trong 6 chữ số đầu tiên và thể hiện ý nghĩa riêng.
Cách tra mã HS code chính xác đơn giản
Để tra cứu mã HS code chính xác, tránh sự sai sót gây ảnh hưởng đến thủ tục đang thực hiện, bạn có thể áp dụng cách sau đây:
Cách 1: tra cứu biểu thuế xuất nhập khẩu
Bạn có thể thực hiện tra cứu online hoặc bằng sách biểu thuế. Chỉ cần tra mã HS code cho loại hàng hóa sẽ dễ dàng tìm được các phân nhóm có liên quan.
Dù khá dễ dàng thực hiện nhưng phương pháp này sẽ khiến bạn phân vân lựa chọn các phân nhóm nếu không hiểu rõ, vẫn có rủi ro sai sót xảy ra.
Cách 2: tra mã HS code trực tuyến
Để thực hiện tra cứu nhanh chóng và chính xác, bạn có thể áp dụng phương pháp truy cập vào trang Hải Quan Việt Nam sau đó nhập trực tiếp tên hoặc cụm từ liên quan đến mã HS code muốn tra cứu.
Sau đó, dựa trên những kết quả trả về mà bạn có thể lựa chọn kết quả phù hợp nhất.
Cách 3: tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm
Phương pháp này không hoàn toàn chính xác. Tuy nhiên một số người chuyên làm trong mảng cố định sẽ nắm rõ những mã HS code liên quan. Chính vì thế, bạn có thể hỏi những người này để tiết kiệm thời gian tra cứu.
>>>XEM THÊM:
- Bảng Mã Chi Cục Hải Quan Toàn Quốc Mới Nhất
- Mã Vạch trung Quốc Số Bao Nhiêu? Cách Nhận Biết
- CIF Là Gì? Trách Nhiệm Tham Gia Xuất Nhập Khẩu Theo CIF
Những thông tin vừa chia sẻ trên đây, hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn mã HS code là gì cũng như nắm được cách tra cứu chính xác, nhanh chóng nhất. Hãy theo dõi Vận Chuyển Thế Tường thường xuyên để cập nhật thông tin hữu ích nhé.
