Thủ tục hải quan là một trong những quy trình cần được thực hiện kỹ lưỡng, đòi hỏi tính chính xác cao. Bởi lẽ, khi quy trình khai hải quan điện tử không được thực hiện đúng cách sẽ gây ra rất nhiều hệ lụy về sau, đôi khi còn phát sinh chi phí phạt nếu giá trị lô hàng quá lớn.
Vậy bạn đã biết các bước thực hiện cụ thể hay chưa? Nếu chưa rõ thì hãy cùng Vận Chuyển Thế Tường tham khảo ngay nội dung sau đây.
Khai hải quan điện tử là gì?
Khai báo hải quan điện tử là hình thức khai hải quan thông qua phần mềm điện tử, không sử dụng bản giấy cứng như truyền thống. Lúc này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thao tác điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào mẫu tờ khai sẵn có. Sau đó, dữ liệu này sẽ được truyền đến cơ quan hải quan thông qua mạng Internet để tiến hành xem xét và phê duyệt.
Nhiều người lầm tưởng rằng khai hải quan điện tử và khai hải quan từ xa là giống nhau. Tuy nhiên, trên thực tế hai hình thức này hoàn toàn khác biệt vì khai hải quan từ xa sẽ được thực hiện trên giấy và cần người đến cơ quan hải quan trực tiếp làm việc. Còn khai hải quan điện tử thì việc điền mẫu, xem xét, duyệt lệnh thông quan sẽ được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm.
Lợi ích và hạn chế của khai hải quan điện tử
Dù đã đưa vào sử dụng trong nhiều năm gần đây nhưng nhìn chung việc khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm vẫn mang đến lợi ích và tồn đọng một số bất cập. Cụ thể:
Lợi ích
Một số lợi ích nổi bật khi dùng phần mềm khai hải quan điện tử như sau:
- Rút ngắn quy trình và thời gian thực hiện;
- Việc khai báo, truyền và xử lý phân luồng nhanh chóng;
- Tiện lợi cho nhiều doanh nghiệp;
- Hệ thống hoạt động 24/7, tiện lợi;
- Tiết kiệm chi phí đi lại và nhân viên;
- Tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên.
Hạn chế
Tuy nhiên, tồn tại song song đó là một số bất cập như:
- Không thể làm việc kho trường hợp bị lỗi;
- Lỗi phần cứng của máy tính có thể ảnh hưởng đến quá trình thực hiện;
- Kiểm soát thuế khó khăn, tạo điều kiện trốn thuế cho nhiều doanh nghiệp hoạt động không minh bạch;
- Khó sửa lỗi khi xảy ra sai sót, không thể dừng giữa quy trình thực hiện;
- Mất thời gian xử lý hơn nếu sai sót so với khai báo hải quan theo phương pháp truyền thống.
Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử
Quy trình thực hiện khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm sẽ được thực hiện gồm các bước sau:
- Bước 1: khai thông tin xuất khẩu EDA trước khi đăng ký tờ khai, sau đó khi đã được cấp số bản tờ khai dữ liệu sẽ trực tiếp được lưu trữ trên VNACCS;
- Bước 2: kiểm tra thông tin đã khai báo trên tờ khai EDC được cấp, nếu không có sửa đổi sẽ tiếp tục gửi đến hệ thống để thực hiện đăng ký, trường hợp có sai sót cần sửa đổi bằng EDB;
- Bước 3: kiểm tra chi tiết về điều kiện đăng ký tờ khai;
- Bước 4: sau khi hệ thống phân luồng và thực hiện thông quan lô hàng, tùy thuộc vào luồng xanh, vàng hay đỏ mà cách thực hiện kiểm tra xử lý sẽ được hướng dẫn cụ thể;
- Bước 5: khai báo sửa đổi hoặc bổ sung thông tin cần thiết để lô hàng tiến hành thông quan.
Nhìn chung dù quy trình không quá khó nhưng vẫn đòi hỏi về chuyên môn của người thực hiện. Nếu bạn không có kinh nghiệm thì hãy liên hệ với đơn vị có kinh nghiệm để được hỗ trợ nhanh chóng hơn, điển hình như Vận Chuyển Thế Tường. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có chuyên môn sâu, chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý quy trình nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra.
Tham khảo thêm:
- 4+ Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Đi Campuchia
- Công Ty Vận Chuyển Quốc Tế Nhanh, Chất Lượng, Giá Rẻ
- Tổng Hợp Các Loại Phương Tiện Vận Tải Phổ Biến Hiện Nay
Hy vọng qua những thông tin vừa chia sẻ về quy trình khai báo hải quan điện tử đã giúp bạn hiểu rõ trình tự cần thực hiện như thế nào cũng như cân nhắc khi chuyển đổi từ khai báo giấy sang điện tử. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về khai báo hải quan trọn gói thì hãy liên hệ ngay với Vận Chuyển Thế Tường qua hotline: 0937 388 803 - 0907 585 309 - 0938 877 418.
