Customs Clearance là gì? Quy trình nay có vai trò gì trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa? Nếu bạn chưa biết về Customs Clearance, hãy tham khảo bài viết sau của Vận Chuyển Thế Tường để hiểu rõ hơn nhé!
Customs Clearance là quy trình không còn gì xa lạ đối với những ai trong ngành Logistic. Đây là một bước quan trọng và bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa của mình.
Để tìm được câu trả lời chi tiết hơn cho câu hỏi Customs Clearance là gì, mời bạn đồng hành cùng Vận Chuyển Thế Tường qua nội dung sau nhé!
Customs Clearance là gì?
Customs Clearance, hay còn được hiểu là thông quan hải quan, là quy trình bắt buộc đối với doanh nghiệp hoặc đơn vị xuất nhập khẩu. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp phải thực hiện khai hải quan và hoàn thành các thủ tục liên quan.
Qua quá trình Customs Clearance, Nhà nước có thể dễ dàng quản lý hàng hóa, đảm bảo không có vật phẩm nào thuộc danh sách cấm và được phép xuất/nhập khẩu theo quy định. Đồng thời, Customs Clearance cũng giúp Nhà nước tính và thu thuế cho từng loại hàng, góp phần vào ngân sách quốc gia.
Cơ quan hải quan và công chức hải quan là những đơn vị chịu trách nhiệm tiến hành quy trình này. Chỉ khi đã qua quá trình thông quan, hàng hóa mới có thể được phân phối, mua bán, hoặc tham gia vào các hoạt động trao đổi hàng hóa quốc tế.
Những điều kiện cần đáp ứng để hàng hóa được thông quan
Mỗi quốc gia đều có các quy định khác nhau về việc xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm cả hạn ngạch và danh mục cấm. Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, các nhà xuất/nhập khẩu cần tuân thủ các quy định về giao thương hàng hóa, quy định của nhà nước và pháp luật.
Hàng hóa phải đạt những điều kiện sau đây để được tiến tới quá trình Customs Clearance:
- Thuộc danh mục nhà nước cho phép xuất, nhập khẩu;
- Có nguồn gốc rõ ràng, có giấy phép xuất xứ;
- Có giấy phép xuất nhập khẩu;
- Đối với các mặt hàng nguy hiểm cần có giấy phép đúng quy định;
- Tuân thủ đăng ký và xử lý đúng quy định trong quá trình vận chuyển.
Lộ trình và thủ tục thực hiện Customs Clearance
Quá trình thông quan không hề đơn giản và yêu cầu phải chuẩn bị nhiều tài liệu phức tạp. Vì thế, các doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn và vướng mắc trong việc giải quyết vấn đề này.
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hàng hóa khi thông quan phải đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý. Với mỗi loại hàng hóa khác nhau sẽ có những giấy tờ đặc thù và quy định khác nhau.
Đối với xuất nhập khẩu, cần bộ hồ sơ hải quan, giấy xác nhận chất lượng, giấy giám định (nếu có), chứng từ nộp thuế, và chứng từ bảo lãnh. Đối với phương tiện vận tải, cần bộ hồ sơ hải quan.
Chủ hàng hóa phải chờ cơ quan hải quan thẩm định và đạt điều kiện để thông quan. Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn tất thủ tục và cơ quan hải quan đóng dấu "đã làm thủ tục hải quan".
Trách nhiệm của các đối tượng trong Customs Clearance
Quyết định thông quan hàng hóa phụ thuộc vào trách nhiệm của cán bộ và cơ quan hải quan. Khi hàng hóa được thông quan, cơ quan hải quan chịu trách nhiệm pháp lý về số lượng hàng đã qua quá trình này.
Để đảm bảo quy trình minh bạch, cán bộ hải quan cần am hiểu nghiệp vụ, thực hiện kiểm tra theo quy định pháp luật và ghi chép đầy đủ thông tin trên tờ khai hoặc chứng từ khai báo hải quan. Thời gian, họ tên, và dấu nghiệp vụ cũng cần được ghi rõ tại đúng địa điểm quy định, và sau khi hoàn thành thủ tục, họ cần trả lại bộ tờ khai đã hoàn thành cho người khai hải quan để nộp thuế và thông quan hàng hóa.
Bộ tờ khai chưa hoàn thành sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm tra thuế xuất nhập khẩu theo quy trình, và tất cả các bước này đều phải tuân thủ và minh bạch. Chủ hàng hóa cần hợp tác mật thiết với cán bộ hải quan, tuân thủ quy trình thông quan để đảm bảo suôn sẻ. Người khai hải quan cần cung cấp đầy đủ giấy tờ và chứng từ đúng theo quy định và trong thời gian ngắn nhất. Hàng hóa cũng cần tuân thủ quy định đóng gói, đánh số, nhãn hóa và bao bì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Nếu cả hai bên đều nắm rõ quy định, tuân thủ quyền và trách nhiệm của mình, quá trình Customs Clearance sẽ diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm:
- Door To Door Là Gì? Giải Đáp Từ A Đến Z
- Cách Thức Vận Hành Cross Docking - Giải Pháp Tiết Kiệm
- Vận Tải Đa Phương Thức Là Gì? [GIẢI ĐÁP]
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình Customs Clearance là gì, cùng những điều kiện và yêu cầu đi kèm. Hãy theo dõi Vận Chuyển Thế Tường ngay để cập nhật thêm nhiều kiến thức về vận chuyển hàng hóa nhé!
