Quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam gồm những bước gì? Cần chuẩn bị giấy tờ và làm thủ tục ra sao? Tất cả sẽ được Vận Chuyển Thế Tường trình bày trong bài viết sau, tham khảo ngay bạn nhé!
Để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kiểm tra phức tạp và nghiêm ngặt. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng với người có kinh nghiệm để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Để giúp bạn nắm bắt thông tin và chuẩn bị tốt nhất cho quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, dưới đây là 9 bước chi tiết mà bạn sẽ trải qua, cùng với những lời khuyên quan trọng từ Vận Chuyển Thế Tường. Nếu bạn quan tâm, theo dõi ngay nhé!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam
Hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam phải trải qua quy trình thủ tục hải quan trước khi chuyển về kho. Dưới đây là các bước cụ thể để đảm bảo quá trình diễn ra chính xác và hiệu quả:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Đầu tiên, phải xác định loại hàng hóa và kiểm tra liệu xem có nằm trong danh sách hàng cấm hay không. Hàng hóa được chia làm các loại cụ thể như:
- Hàng hóa thương mại thông thường: Là những lô hàng đủ điều kiện nhập khẩu và thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng.
- Hàng hóa trong danh sách cấm: Cần tránh nhập khẩu những loại hàng này để tránh các rủi ro về mặt pháp lý. Bạn có thể tham khảo thêm tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Loại hàng hóa đặc biệt cần xin phép: Đọc kỹ nghị định 187/2013/NĐ-CP để biết cần làm giấy phép cho những loại mặt hàng nào khi nhập khẩu. Sau đó, hoàn tất các thủ tục trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh thêm chi phí kho bãi trong lúc chờ giấy phép.
- Loại hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy: Trước khi hàng về cảng thì bạn cần phải làm thủ tục công bố hợp quy. Quy trình công bố hợp quy đã được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
- Loại hàng cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành đến lấy mẫu hàng để kiểm tra khi hàng hóa đã được đưa về cảng. Khi đã có kết quả kiểm tra, bạn có thể tiến hành các thủ tục hải quan còn lại.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là bằng chứng cho cuộc giao dịch mua bán giữa 2 bên vì thế sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ hải quan trong quá trình thông quan hàng hóa. Nội dung của hợp đồng sẽ bao gồm các thông tin chi tiết như tên, số lượng, trọng lượng, cách đóng gói và giá thành của hàng hóa.
Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng hoá
Đối với một lô hàng nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing);
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List);
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O);
- Các giấy tờ liên quan khác.
Tùy thuộc vào từng loại mặt hàng, sẽ có các giấy tờ đặc biệt theo quy định. Ví dụ, mặt hàng thủy sản cần giấy kiểm dịch động vật; mặt hàng gỗ yêu cầu hồ sơ với xác nhận từ cơ quan kiểm lâm.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Ngay sau khi nhận được giấy báo hàng (Arrival Notice), bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu lô hàng của bạn thuộc danh sách hàng hóa đề xuất kiểm tra. Thông thường, loại thông báo này sẽ được gửi từ đơn vị vận chuyển trước khoảng 2 ngày trước khi tàu đến cảng.
Nếu hàng không yêu cầu đăng ký kiểm tra chuyên ngành, bạn có thể bỏ qua bước này và tiếp tục đến bước kế tiếp.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai
Sau khi hàng đến, bạn cần điền tờ khai hải quan online trên hệ thống VNACCS và có chữ ký số đã đăng ký với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Để tránh sai sót, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói trong lần đầu tiên.
Sau khi tờ khai đã được điền đầy đủ và truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin chính xác. Hãy kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có lỗi, đặc biệt là các mã quan trọng. Cuối cùng, bạn cần đợi kết quả trả về trước khi tiến hành bước tiếp theo.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Delivery Order (D/O) là tài liệu được các công ty vận chuyển hoặc hãng tàu phát hành để yêu cầu lưu giữ hàng hóa tại cảng hoặc kho cho chủ sở hữu của hàng đó. Để có được D/O, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Chứng minh nhân dân bản sao;
- Vận đơn bản sao;
- Vận đơn bản gốc đã được công ty đóng dấu;
- Số tiền phí.
*Lưu ý: Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại FCL (Full Container Load), hãy kiểm tra kỹ hạn mức miễn phí lưu container. Nếu hết hạn miễn phí, bạn cần thanh toán phí để gia hạn thêm.
Bước 7: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai đã được truyền đi, hệ thống sẽ dựa vào nội dung để phân loại hàng hóa. Tùy thuộc vào kết quả phân loại, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ khác nhau. Có 3 loại luồng chính cần lưu ý:
- Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế hàng hóa khi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định hải quan. Tuy nhiên, nên mang theo các hồ sơ cần thiết phòng trường hợp khẩn cấp;
- Luồng Vàng: Hải quan sẽ miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng kiểm tra chi tiết hồ sơ. Do đó, cần chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết nhất và nắm rõ thông tin hàng hóa để kiểm tra diễn ra thuận lợi;
- Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và thực tế hàng hóa với mức độ kiểm tra nghiêm túc. Đây là trường hợp khó khăn nhất, đòi hỏi chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ và thông tin liên quan.;
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục
Sau khi tờ khai hải quan được xác nhận, bạn sẽ phải thanh toán thuế cho lô hàng của mình. Đối với hàng nhập khẩu, bạn cần thanh toán hai loại thuế chính là:
- Thuế nhập khẩu;
- Thuế VAT (thuế giá trị gia tăng).
Ngoài ra, đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, bạn có thể cần nộp thêm các loại thuế như thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,...
Bước 9: Thực hiện thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho
Đây là bước cuối cùng sau khi hoàn tất việc nộp thuế và các thủ tục trước đó. Trong bước này, bạn cần chuẩn bị trước hai vấn đề như sau:
- Thuê phương tiện vận chuyển hàng về;
- Thuê nhà kho bãi để lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
*Lưu ý: Lệnh giao hàng phải còn hiệu lực. Nếu không, bạn cần làm việc với các hãng tàu để gia hạn. Tiếp theo, đến phòng thương vụ của cảng để cung cấp giấy tờ như D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch,... Nhân viên sẽ lập hóa đơn để bạn sẽ thanh toán các loại phí cần thiết.
Sau khi nộp phí, bạn sẽ nhận được phiếu ER (phiếu giao nhận). Tiếp theo, thực hiện bốc hàng lên phương tiện và vận chuyển về kho.
Công ty cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan uy tín tại TPHCM - Vận Chuyển Thế Tường
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uy tín và giàu kinh nghiệm trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa, Vận Chuyển Thế Tường chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa quốc tế, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp nhất thông qua các tiêu chí:
- Đội ngũ nhân viên thân thiện và có kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ;
- Giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh;
- Cung cấp đầy đủ mọi giấy tờ cần thiết cho quá trình nhập khẩu hàng hóa tại hải quan;
- Tư vấn miễn phí và đồng hành chặt chẽ với khách hàng.
Xem thêm:
- Thủ Tục Hải Quan Là Gì? 9 Bước Thực Hiện Thủ Tục
- Bảng Giá Gửi Hàng Đi Trung Quốc Mới Nhất, Nhanh Nhất
- Giấy Phép Nhập Khẩu Là Gì? Quy Trình Xin Giấy Phép
Hy vọng rằng qua bài viết trên, bạn đã nắm được những thông tin cần thiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội hợp tác với một đối tác vận chuyển đáng tin cậy, có chuyên môn về thủ tục hải quan, đừng ngần ngại liên hệ với Vận Chuyển Thế Tường qua hotline 0909 211 379 hoặc truy cập website vantaithetuong.com để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!
