Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chi tiết nhất sẽ được Vận Chuyển Thế Tường gửi đến bạn trong bài viết sau đây. Cùng theo dõi nhé.
Đường hàng không là một trong những tuyến giao thông quan trọng trong lĩnh vực vận tải. Không chỉ dùng để vận chuyển người mà còn là phương tiện vận chuyển hàng hóa đến nhiều quốc gia.
Tuy nhiên, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ có nhiều yêu cầu cần tuân thủ. Cụ thể như thế nào thì hãy cùng Vận Chuyển Thế Tường tham khảo ngay nội dung được chia sẻ sau đây nhé.
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Các bước triển khai vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng vận chuyển
Khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần cung cấp một số thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, kích thước… Sau đó, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra và trao đổi về chi phí vận chuyển cùng với các quy định kèm theo.
Sau khi hai bên thống nhất và thỏa thuận., nhân viên sẽ mang hợp đồng đến tận nơi để thực hiện ký kết. Trên hợp đồng sẽ thể hiện rõ về thông tin kiện hàng, quy định, điều khoản và chi phí vận chuyển.
Bước 2: Booking
Tiếp đến, khi đã nhận được Booking được cung cấp, bạn cần kiểm tra chi tiết những thông tin có liên quan và chuẩn bị hàng hóa để giao cho đơn vị vận chuyển.
Bước 3: Đóng gói hàng hóa
Hàng hóa khi vận chuyển bằng máy bay phải được đóng gói cẩn thận, tuân thủ quy cách và có ghi mã ký hiệu cho từng kiện hàng bên trên. Tiếp đến sẽ đưa hàng hóa ra sân bay, xác nhận thông tin lô hàng và nhận thông báo đã tiếp nhận kiện hàng.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan
Đây là một trong những bước quan trọng. Khi tiến hành nếu không kê khai chi tiết hoặc đầy đủ, kiện hàng có thể bị trả lại.
Bước 5: Phát hành vận đơn hàng không (AWB)
Khi thực hiện đầy đủ những thủ tục cần thiết, hãng hàng không sẽ phát hành MAWB – Master Airway Bill (vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành) và AWB – Airway Bill (vận đơn hàng không). Trong đó AWB sẽ được gửi đến để giao cho người nhận ở cảng đích, còn MAWB và một số chứng từ khác sẽ giao về cho đơn vị vận chuyển nhằm mục đích lưu trữ và dùng để phục vụ về sau.
Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email
Ở bước này, hãng hàng không sẽ gửi những chứng từ cần thiết có liên quan đến chuyến vận chuyển, đối với AWB sẽ được gửi bản scan để bạn theo dõi, đốc thúc nhận hàng.
Bước 7: Thông báo hàng đến
Trước khi máy bay hạ cánh ở sân bay đích, tình hình hàng hóa sẽ được cập nhật và gửi thông báo hàng đến người nhận. Lúc này, khi hàng hóa đáp sân bay đích thì người nhận có thể mang giấy báo hàng đến kèm theo một số giấy tờ chứng minh chủ hàng hóa khác để thực hiện tiếp nhật.
Bước 8: Phát lệnh giao hàng
Khi hàng đáp sân bay đích, HAWB – House Airway Bill (vận đơn nhà do người giao nhận phát hành) sẽ bị thu hồi. Tiếp đến sẽ nộp các khoản phí chưa thanh toán cho đại lý như phí xếp dỡ, phí chứng từ….
Tại thời điểm hàng đến, Forwarder sẽ thu lại HAWB – House Airway Bill (vận đơn nhà do người giao nhận phát hành) bản gốc số 2. Sau đó đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí theo quy định như: Phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee),… Cuối cùng, Forwarder nhận lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng từ gửi kèm theo lô hàng.
Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Nhân viên sẽ hỗ trợ làm hải quan nhập khẩu theo đúng yêu cầu và danh mục đã đề ra.
Bước 10: Nhận hàng
Cuối cùng, người nhận hàng sẽ đến sân bay để tiếp nhận và thực hiện một số thủ tục cần thiết khác để nhận hàng.
Tin liên quan:
Qua những thông tin vừa chia sẻ, hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không nhằm giảm thiểu thời gian sửa chữa, khắc phục sai sót trong quá trình thực hiện. Hãy theo dõi Vận Chuyển Thế Tường mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều nội dung hữu ích bạn nhé.
